行政专员兼前台

职位类别:行政专员兼前台 发布时间:2018-07-23
工作地点:北京.顺义
职责

1、接听总机电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确通知到相关人员; 2、对来访人员做好接待、引导工作,及时通知被访人员,快递收发通知; 3、统计考勤,按月提交准确数据; 4、采购、发放办公用品、生产物料,每月整理数据,确保不影响正常工作需求; 5、行政费用支付与统计,房租电费快递费电话费等等; 6、员工工服、工牌等公司统一物品整理发放; 7、办公室日常需求管理,环境卫生定期检查督促; 8、配合部门进行各种活动的组织安排; 9、公务车管理,租赁、费用等相关事宜 10、其他后勤保障工作。

要求

任职要求:
1、可接收应届毕业生,有经验者优先;
2、形象好,气质佳,性格开朗,有亲和力,感染力;
3、具有良好的沟通、协调能力;
2、熟练操作办公自动化设备,包括电脑、打印机、传真机、复印件及Internet网络等;
3、熟悉使用OFFICE常用办公软件;
4、有C1驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。



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